提高工作效率的小前提

文章出處：http://bookmouse.cn 作者：客服部——張欣欣 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2013年01月21日

  我們的工作，每天的最后幾分鐘可能是拖沓的，或者是忙一些我們需要盡快完成而不至于下班太晚的事情。可能已經(jīng)準(zhǔn)備好了第二天要做事項(xiàng)列表，但是這里還有讓你第二天的工作更有效率的方法：

一、更新你的電腦

   花一些時(shí)間來接受這些常規(guī)的電腦更新可以防止在第二天的工作中間出現(xiàn)問題從而影響你的工作進(jìn)度。這對(duì)于我們這些往往在下午結(jié)束時(shí)就失去能量的人來說是個(gè)不錯(cuò)的提議--你不需要積極的思考，只要看著你的電腦自己按步驟進(jìn)行就可以。“如果你等到明天，你等待安裝這些更新的時(shí)候，就會(huì)浪費(fèi)掉一些黃金生產(chǎn)力時(shí)間，”效率專家安德魯·詹森說。

二、仔細(xì)檢查你的時(shí)間表

 計(jì)劃是提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵，在每天下班之前打開并檢查日程表可以防止你忘記行程，也能讓你不至于因?yàn)橐粋€(gè)完全忘記的會(huì)議而驚嚇到。“這種意外的發(fā)生會(huì)讓你一天其余的時(shí)間完全被打亂。這樣做可以幫助你確認(rèn)你所做出的所有工作計(jì)劃，”詹森說。

三、為你工作的第一個(gè)小時(shí)做計(jì)劃

 《從內(nèi)到外的時(shí)間管理》的作者朱莉·摩根斯坦認(rèn)為安排下一個(gè)工作日的第一個(gè)小時(shí)的工作任務(wù)時(shí)要格外小心。“每個(gè)工作日的第一個(gè)小時(shí)都為這一天定下了基調(diào)--無論是給自己強(qiáng)大控制的成就感，或是在一些無關(guān)緊要的小事上浪費(fèi)掉你的精力。在每天結(jié)束時(shí)，問問你自己--在我的工作計(jì)劃表中有哪件事能讓我感到最安慰的，帶給公司成就和貢獻(xiàn)？”如果可以，你在電腦中打開這些文件夾或者把一個(gè)文件放置在桌面的中央，摩根斯坦說：“當(dāng)你早上到達(dá)時(shí)，你就可以來一個(gè)旗開得勝了。

     這些是我平日里工作中整理處來的，具體可依情況而定。