某政府機(jī)關(guān)食堂餐卡辦理流程
文章出處:http://bookmouse.cn 作者:未知 人氣: 發(fā)表時間:2011年03月17日
一、新辦餐卡
1、新辦餐卡申請,申請中應(yīng)含新辦人員姓名、充值金額、充值時段,加蓋本單位公章(單位經(jīng)費(fèi)由管理局轉(zhuǎn)賬需本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批);
2、申請由管理局食堂分管領(lǐng)導(dǎo)副局長審批;
3、審批后到計劃財務(wù)科交納費(fèi)用或者轉(zhuǎn)帳;
4、辦理新餐卡。
二、掛失餐卡
1、掛失餐卡申請,申請中應(yīng)含有掛失人員的姓名、遺失餐卡號,加蓋本單位公章;
2、憑申請到計劃財務(wù)科交納費(fèi)用,辦理餐卡。
三、餐卡充值
1、根據(jù)餐卡充值時間,各單位內(nèi)勤人員制定本單位應(yīng)該充值人員名單,加蓋本單位公章(單位經(jīng)費(fèi)由管理局轉(zhuǎn)賬需本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批):
2、憑充值名單到計劃財務(wù)科交納費(fèi)用或轉(zhuǎn)賬,進(jìn)行餐卡充值。
四、餐卡退費(fèi)
1、零星退費(fèi):退費(fèi)申請,申請中應(yīng)含有退費(fèi)人員的姓名、退費(fèi)原因、聯(lián)系電話,加蓋本單位公章,將申請和退費(fèi)人員的餐卡一起交與計劃財務(wù)科進(jìn)行退費(fèi)處理,當(dāng)月辦理退費(fèi)手續(xù),次月初領(lǐng)取退費(fèi)金額。
2、集體退費(fèi):在規(guī)定時間內(nèi),各單位內(nèi)勤在食堂餐卡辦理人員處領(lǐng)取退費(fèi)表,核對退費(fèi)金額并加蓋公章,再將退費(fèi)表和每位員工的餐卡一并交回食堂餐卡辦理人員處進(jìn)行退費(fèi)處理,全體單位退費(fèi)處理完畢后,通知各單位內(nèi)勤人員領(lǐng)取充值退費(fèi)款。